OCI card aanvragen: levenslang visum voor India

Er zijn verschillende partijen die een OCI card namens jou kunnen aanvragen. De bekendste partij in Nederland is VFS Global. Op haar website kun je zien aan welke eisen je moet voldoen om in aanmerking te komen voor een OCI card en welke stappen je moet doorlopen om een OCI card aan te vragen (zie ook hieronder).

In principe komt het erop neer dat je als persoon met een Nederlandse nationaliteit maximaal de 6^e generatie Hindoestaan moet zijn vanaf India. Hierbij wordt de generatie vanaf India meegeteld. Overigens kun je de generaties tellen vanaf verschillende takken in je stamboom. Kijk dus ook naar de ouders, grootouders en overgrootouders van jouw grootouders, of dat nu van je moeders kant of vaders kant is:

1. Jij (=1 persoon)
2. Je moeder of vader (=2 personen)
3. Je moeders ouders of je vaders ouders (=4 personen)
4. Je moeders grootouders of je vaders grootouders (=8 personen)
5. Je moeders overgrootouders of je vaders overgrootouders (=16 personen)
6. Je moeders betovergrootouders of je vaders betovergrootouders (=32 personen)

Als één van deze personen in India is geboren en dit ook geregistreerd is in de officiële stamboomuittreksels, dan kun je in aanmerking komen voor de OCI card. Ook kun je in aanmerking komen voor de OCI card als je wettelijk getrouwd bent met een Indiase burger of een OCI card holder, mits dit huwelijk al langer dan twee jaar duurt.

Let op!: Als je je OCI card aanvraagt op basis van een wettelijk huwelijk met een Indiase burger of OCI card holder, dan raak je je OCI card kwijt in geval van een echtscheiding.

Voor het aanvragen van een OCI card heb je de volgende documenten nodig:

1. Ingevuld online OCI-registratieformulier
   Op de OCI-website moet je een OCI-registratieformulier invullen en je pasfoto (zie 2), handtekening en ondersteunende documenten (zie 3 t/m 5) in pdf-formaat uploaden. De pasfoto moet een bepaald bestandsformaat, bepaalde afmetingen en een bepaalde bestandsgrootte hebben. Vaak is de scan van je pasfoto te groot qua bestandsgrootte of afmetingen. Met een programma als Paint of GIMP kun je dit aanpassen. Zorg ervoor dat al je bestanden minder dan 1 MB groot zijn en je pasfoto maximaal 900 x 900 pixels groot is. Voor je handtekening geldt dat deze een ratio moet hebben van 3:1, dus daarvoor zou ik een afmeting van 300 x 100 pixels aanhouden.

   Bij het uploaden heb je overigens geen optie om bijvoorbeeld een BRP-uittreksel te uploaden en ook kun je maar één “proof of Indian origin” uploaden. Je kunt beide stamboomuittreksels in één bestand uploaden, maar dan is de kans groot dat de bestandsgrootte dan te groot wordt. Wat je ook kunt doen, is gewoon een andere noemer gebruiken en daar je bestand uploaden. Dus dan upload je bijvoorbeeld je Nederlandse stamboomuittreksel onder “proof of Indian origin”, je Engelse stamboomuittreksel onder “Indian visa” en je BRP-uittreksel onder “Relationship certificate”. Dat mag volgens de baliemedewerker gewoon. Let er wel op dat je bij de stamboomuittreksels ook de achterkant scant en in hetzelfde pdf-bestand uploadt. Via de website www.sejda.com kun je pdf’s samenvoegen (merge), roteren (rotate) en de bestandsgrootte ervan verkleinen (compress).

   Het invullen van het OCI-registratieformulier blijkt in de praktijk niet zo eenvoudig te zijn. Soms is de website instabiel en vaak maakt men ook fouten bij het invullen van het formulier. Als je de documenten gaat indienen bij de balie van VFS Global en er een invulfout blijkt te zitten in het formulier, dan moet je het formulier online aanpassen en opnieuw uitprinten en meenemen naar de balie.

2. 4 officiële pasfoto’s volgens de overheidsnormen van India
   De eisen hiervoor staan op de website van VFS Global en op haar kantoor is er ook een fotoservice.
3. Origineel Nederlands paspoort en een kopie hiervan
   Let op: het paspoort moet nog minimaal zes maanden geldig zijn. Het is handig dat je paspoort nog wel een paar jaar geldig is. De OCI card wordt namelijk geregistreerd op het documentnummer van je paspoort. Dus als jouw paspoort verloopt, moet je je oude paspoort bewaren (niet inleveren!), ervoor zorgen dat de gaatjes niet door de tekst gaan, zeker niet door het documentnummer. De oude paspoort moet je dan ook elke keer meenemen naar India, samen met je OCI card en nieuwe paspoort. De OCI-sticker van €20,- bestaat helaas niet meer.
4. Uittreksel uit de basisregistratie personen (BRP) van de gemeente waarin je woont en een kopie hiervan
   Let op: 1) de datum van uitgifte hiervan moet actueel zijn, 2) er moet op vermeld staan op welke datum je de Nederlandse nationaliteit hebt gekregen én 3) het moet een internationaal BRP zijn, dus waarop alles in het Engels vertaald is.
5. Officieel document waaruit blijkt dat je roots in India hebt en een kopie hiervan
   Voor Surinaamse Hindoestanen geldt dat zij een stamboomuittreksel van de Surinaamse overheid moeten hebben waarop alle generaties met een kort overzicht van hun officiële gegevens staan (zoals folionummers, contractnummers e.d.), van jouzelf tot en met de voorouder die uit India kwam. Dit document kost 50 SRD en moet gelegaliseerd vertaald worden naar het Engels. Ook moeten zowel de Nederlandse als de Engelse versie van het stamboomuittreksel voorzien zijn van een apostile-stempel. Er zijn verschillende tussenpersonen in Nederland en Suriname die dit voor je kunnen regelen. Zij rekenen meestal 30 tot 50 euro per persoon voor dit gelegaliseerde papierwerk. Je kunt ook een (Surinaams) familielid machtigen om dit papierwerk voor jou in Suriname te regelen. Mogelijk is het dan wat goedkoper. Ditzelfde geldt waarschijnlijk als je het papierwerk zelf in Suriname regelt.

   Heb je niemand in Suriname die dit voor jou kan regelen? Angela Sahebdien tipt dat je het ook kunt regelen via het Consulaat Suriname in Amsterdam. Zij rekenen €45,- voor het stamboomuittreksel voorzien van apostille-stempel. Echter krijg je dan alleen de Nederlandse versie, bedraagt de wachttijd minimaal 6 maanden en krijg je geen restitutie als je aanvraag wordt afgewezen of geannuleerd. Beëdigd vertalen naar het Engels kan in Nederland mits de vertaler is ingeschreven (lees: gecertificeerd) als zodanig bij de Rechtbank. De kosten voor een apostille-stempel bij de rechtbank (kan zonder afspraak bij iedere willekeurige rechtbank gewoon aan bij de centrale balie) kost €21.Voor het aanvragen van het stamboomuittreksel heb je een kopie van je paspoort nodig en mogelijk ook een (kopie van je) geboorteakte (niet elke tussenpersoon vraagt om een geboorteakte).

   Noot: Als je een OCI card aanvraagt op basis van je echtgenoot of echtgenote, dan is dit stamboomuittreksel niet nodig. In dat geval moet je een kopie van de volgende documenten uploaden: huwelijksakte (waaruit blijkt dat je langer dan 2 jaar ononderbroken met elkaar getrouwd bent), paspoort van je echtgenoot/echtgenote, OCI card van je echtgenoot/echtgenote en internationaal BRP-uittreksel van je echtgenoot/echtgenote.

   Nog een noot: Als je een OCI card aanvraagt voor een kind onder de 18 jaar, dan moet je een door beide ouders ondertekende “no objection letter” uploaden waaruit blijkt dat beide ouders geen bezwaar hebben tegen de OCI-aanvraag, evenals kopieën van de paspoorten van beide ouders, een kopie van de OCI card van beide ouders (als ze die hebben) en een kopie van het internationaal BRP-uittreksel van beide ouders.

6. Ingevuld en ondertekend declaratieformulier (te downloaden van de website van VFS Global)
7. Kopie van je huidige visum (indien van toepassing)
   Als je een visum hebt dat nog geldig is, heb je een kopie van je huidige visum nodig om te uploaden en te overhandigen op het kantoor van VFS Global. Je visum geldt tot het moment dat je je OCI card krijgt. Als je je OCI card hebt ontvangen, moet je je visum annuleren. Dit annuleren gebeurt bij de ambassade en niet via VFS Global.
8. Uittreksel van de Kamer van Koophandel, gewaarmerkt (indien van toepassing) en een kopie hiervan
   Als je ondernemer bent, heb je ook een uittreksel van de Kamer van Koophandel nodig, bij voorkeur ook in het Engels en gewaarmerkt.

Houd er rekening mee dat je zowel de originele documenten nodig hebt als de kopieën. De originele documenten kun je houden; de kopieën lever je bij de aanvraag in en krijg je niet terug.

Zowel VFS Global als andere partijen geven aan niet te kunnen garanderen dat jou een OCI card wordt toegekend (al geven baliemedewerkers van VFS Global aan dat een afkeuring zelden voorkomt, aangezien zij de formulieren en documenten al kritisch doornemen en daarna de kans zeer klein is dat er iets niet klopt in de documenten). Het wel of niet toegekend krijgen van een OCI card is altijd afhankelijk van de Indiase autoriteiten. Mocht je OCI-aanvraag worden afgewezen, dan krijg je je geld niet terug. Wel kun je opnieuw een aanvraag indienen en dan betaal je weer hetzelfde bedrag aan de aanvragende partij.

Disclaimer
Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend. Ik heb het gehele proces op eigen initiatief uitgezocht en dit artikel geschreven. VFS Global noch een andere tussenpersoon is hierbij officieel betrokken geweest.