PAN card aanvragen

De procedure voor het aanvragen van een PAN card als privépersoon is als volgt:

1. Ga naar de website voor de online aanvraag van een PAN card.
2. Vul het formulier in:
   1. Application type: New PAN – Foreign Citizen (Form49AA)
   2. Category: Individual
   3. Title: Shri voor mannen, Smt voor gehuwde vrouwen, Kumari voor ongehuwde vrouwen
   4. Vul je namen en geboortedatum in zoals genoteerd in je paspoort en vul je e-mailadres en telefoonnummer in. Vul alleen geldige contactgegevens in.
   5. Vul de beveiligingscode in.
   6. Vink het checkboxje over persoonlijke gegevens aan.
   7. Klik op Submit.
   8. Je zult nu per e-mail een tijdelijke token krijgen om te kunnen inloggen op de website, maar je kunt ook gewoon meteen door met het aanvraagformulier door op “Continue with PAN Application Form” te klikken.
   9. Vul jouw geslacht in en vul alle velden in waarbij een rood sterretje staat.
   10. Klik op Next.
   11. Vink jouw bronnen van inkomen aan. Als je van plan bent geld te sparen op een Indiase bankrekening, vink dan “Income from Other sources” aan.
   12. Vul jouw verzendadres in. De velden zijn in Indiaas format, dus als je een buitenlands adres opgeeft, is het even puzzelen. Als je eerst je woonplaats en land aangeeft, vervolgens je straatnaam met huisnummer en dan de naam van je woonwijk (in het veld Area/Locality/Taluka/Sub-Division), dan moet het goed komen.
   13. Vul een geldig telefoonnummer in. India werkt veelal met verificatiecodes die je per sms ontvangt, dus jouw telefoonnummer is erg belangrijk. Dit mag een buitenlands nummer zijn. Let erop dat je het juiste netnummer aangeeft.
   14. Klik op Next.
   15. Dan moet je wat codes invullen. Als je het niet weet, kun je de standaardcodes invullen: DLC (area code), C (AO type), 35 (Range Code), 1 (AO NO).
   16. Kies een identiteitsbewijs en een adresbewijs uit de dropdownmenu’s. Je moet een kopie van deze meesturen. Hoewel “Passport” in het rijtje adresbewijzen staat, geldt dat niet voor Nederland, omdat in Nederland geen adres wordt vermeld in het paspoort. Je kunt beter als identiteitsbewijs Passport kiezen en als adresbewijs Bank Account Statement. Je kunt dan een kopie van een recent bankafschrift meesturen. Dit kun je gratis downloaden uit de omgeving waarin jij internetbankiert. Let op! Op het adresbewijs moeten al jouw namen volledig uitgeschreven zijn. Voorletters en achternaam zijn niet voldoende. In Nederland is dit haast onmogelijk met bankafschriften. Eventueel kun je een pdf-bewerker of een gratis software als Inkscape gebruiken om de naam op het afschrift te bewerken en volledig uit te schrijven. Een andere optie is een BRP-uittreksel internationaal. Hierop staan standaard je namen uitgeschreven en ook jouw adresgegevens.
   17. Vul plaats en datum in. Houd er rekening mee dat jouw aanvraag binnen maximaal 15 dagen vanaf de ingevulde datum bij het belastingkantoor moet zijn, anders wordt de aanvraag ongeldig verklaard.
   18. Klik op Submit.
   19. Nu word je gevraagd te betalen. VISA en Mastercard zouden moeten werken, maar mijn debit/prepaid Mastercard pakte hij niet. Ik heb vanaf mijn Indiase bankrekening betaald met mobiel bankieren.
   20. Nu ontvang je een e-mail met twee beveiligde pdf’s. Het wachtwoord staat in de mail. Print beide pdf’s uit, zet jouw handtekening in de daarvoor bedoelde velden (volgens mij is dat in totaal 3 keer) en plak een pasfoto op elk aangegeven veld (in totaal 2). Het gaat om een normaal pasfotoformaat, dus niet per se het Indiase pasfotoformaat dat je voor de OCI card en een Indiaas paspoort gebruikt. De vereisten komen overeen met een pasfoto voor een Nederlands rijbewijs.
   21. Stuur de documenten op naar het adres dat ze je geven, met een kopie van jouw paspoort, bankafschrift (of BRP-uittreksel internationaal) en OCI card als bijlagen. Zet de datum en jouw handtekening op elke bijlage. Dit is in India gebruikelijk, omdat de kopieën van officiële documenten anders vaak als ongeldig worden beschouwd. Frankeer de envelop voldoende.

Nu is het wachten op jouw (E-)PAN card. De E-PAN card wordt verstuurd naar het e-mailadres dat je hebt opgegeven en de fysieke PAN card wordt verstuurd naar het verzendadres dat je hebt opgegeven.

Let op!: Vul het formulier snel in of sla het concept tussendoor op (knop “Save draft” rechtsboven het online formulier), anders loop je het risico dat je opnieuw moet beginnen. Als je te langzaam bent met het invullen, krijg je een pop-up die je waarschuwt om het op te slaan. Sluit je het scherm per ongeluk, dan kun je op de site inloggen met de token die je per e-mail hebt ontvangen.

Trouwens: bij mij werkte het online formulier niet goed in Google Chrome, dus heb ik Microsoft Edge gebruikt om het online formulier in te vullen.

Goed om te weten: ben je in India wanneer je de PAN card aanvraagt? Ga dan niet naar een willekeurige PAN card agent. De meeste agents beweren te weten hoe het werkt, maar hebben geen kaas gegeten van de PAN card aanvraag voor OCI card holders. Sommigen maken zelfs een valse Aadhaar Card. Niet mee in zee gaan!

Wat je wel kunt doen, is de documenten laten uitprinten bij zo’n “Xerox”/printservice. Dit kost meestal slechts ₹2 per vel (zwart-wit) of ₹10 per vel (kleur) en voor een stevige, spatwaterdichte envelop ben je zo’n ₹5 kwijt, voor een eenvoudige papieren envelop ₹2. Ik was in totaal ₹19 (€0,22) kwijt voor 6 uitgeprinte vellen en een stevige, spatwaterdichte envelop, notabene in een grote stad (Pune, Maharashtra). Voor de portokosten was ik ₹18 kwijt, waarbij het speed post betrof binnen Pune.

Portokosten van briefpost via PostNL bedragen maximaal €4,50 (afhankelijk van het gewicht) voor gewone briefpost en €18,30 voor aangetekende briefpost. Zelfs dat valt dan dus nog reuze mee als je het vergelijkt met de kosten die tussenpersonen in rekening brengen. Doe er dus je voordeel mee.

Geef het op een USB-stick aan degene die het gaat uitprinten en kijk mee op het scherm wat ze doen. Als ze je vragen de documenten per e-mail naar ze te sturen, laat ze het dan voor jouw ogen verwijderen, ook uit de prullenbak. Je wilt niet dat jouw vertrouwelijke documenten in verkeerde handen terechtkomen. Je kunt maar beter alert zijn, just in case…..