Concept & organisatie
Ik ontwikkelde het concept en was verantwoordelijk voor de volledige organisatie van het evenement.
Daarbij hield ik me bezig met:
- concept en programma
- planning en voorbereiding
- locatie en praktische organisatie
- coördinatie van stands en deelnemers
- afstemming met artiesten en andere betrokkenen
- podiumprogramma en productie
- begeleiding en uitvoering op de eventdag
- inkoop en huur van benodigde materialen
Met verschillende stands, een uitgebreid podiumprogramma en meerdere optredens kwam er veel bij kijken om alle onderdelen goed op elkaar af te stemmen.
Programmering & entertainment
Het programma combineerde verschillende vormen van cultuur en entertainment.
Op het podium stonden onder andere:
- Hindoestaanse muziekbands
- verschillende dansgroepen
- stand-upcomedian Rachid Larouz
Daarnaast waren er verschillende stands waar bezoekers terecht konden. De combinatie van muziek, dans, comedy, cultuur en ontmoeting zorgde voor een gevarieerd programma en een evenement waar bezoekers langere tijd konden verblijven. Met een big shout-out naar Ryan Kathusing van RK-Security voor zijn geweldige inzet om naast het verzorgen van de beveiliging ook zorg te dragen voor de programmering, entertainment, standhouders en sponsoren.
Communicatie & PR
Naast het eventmanagement verzorgde ik een groot deel van de communicatie rondom Desi Milan.
Ik hield me onder andere bezig met:
- communicatie rondom het evenement
- promotie en publieksbenadering
- communicatie over het goede doel
- relatie- en sponsorbeheer
- contact met media
- woordvoering
In aanloop naar het evenement vertelde ik als woordvoerder bij verschillende lokale radiozenders in Den Haag en Rotterdam over Desi Milan en het doel waarvoor we het evenement organiseerden.
Een evenement met impact
Desi Milan was een enorme klus, maar vooral ook een ontzettend leuke ervaring. Alles kwam samen: een idee ontwikkelen, organiseren, communiceren, mensen enthousiasmeren, samenwerken met artiesten en betrokkenen en op de dag zelf zorgen dat alles op zijn plek valt.
Met ruim 1.000 bezoekers werd Desi Milan uiteindelijk een groot cultureel evenement met een maatschappelijk doel.
Een van die projecten waarbij je achteraf vooral denkt: dit hebben we gewoon echt voor elkaar gekregen.
Foto-impressie
