Concept & organisatie
Ik ontwikkelde het concept en coördineerde de verschillende onderdelen van het evenement. Met optredens, stands en activiteiten moest alles op elkaar aansluiten om bezoekers een gevarieerd programma te bieden.
Mijn werkzaamheden omvatten onder andere:
- Ontwikkelen van het concept en programma
- Planning en organisatie
- Locatie, materialen en praktische voorzieningen regelen
- Coördineren van stands en deelnemers
- Afstemmen met artiesten en andere betrokkenen
- Organiseren van het podiumprogramma en de productie
- Begeleiden van de voorbereidingen en uitvoering op de eventdag
- Inkopen en huren van benodigde materialen
Programmering & entertainment
Het programma bracht verschillende vormen van cultuur en entertainment samen. Bezoekers konden genieten van Hindoestaanse muziekbands, diverse dansgroepen en een optreden van stand-upcomedian Rachid Larouz.
Daarnaast waren er verschillende stands waar bezoekers elkaar konden ontmoeten en kennis konden maken met uiteenlopende producten en initiatieven.
Een belangrijke bijdrage kwam van Ryan Kathusing van RK-Security. Naast de beveiliging hielp hij met de programmering, het entertainment, de standhouders en de sponsoren. Die samenwerking was waardevol bij het realiseren van een evenement waarin veel verschillende onderdelen samenkwamen.
Communicatie & PR
Naast de organisatie verzorgde ik een groot deel van de communicatie rondom Desi Milan. Daarbij ging het niet alleen om het promoten van het evenement, maar ook om het uitdragen van het maatschappelijke doel.
Ik hield me onder andere bezig met:
- Communicatie en promotie rondom het evenement
- Publieksbenadering
- Communicatie over het goede doel
- Relatie- en sponsorbeheer
- Contact met media
- Woordvoering
In aanloop naar het evenement vertelde ik als woordvoerder bij verschillende lokale radiozenders in Den Haag en Rotterdam over Desi Milan, het programma en de inzamelingsactie voor Stichting School4Kids India.
Een evenement met impact
Desi Milan was een omvangrijk project waarin organiseren, communiceren en samenwerken voortdurend samenkwamen. Van het uitwerken van een idee en het enthousiasmeren van betrokkenen tot het coördineren van de laatste voorbereidingen en de uitvoering op de dag zelf.
Met ruim 1.000 bezoekers werd het een groot cultureel evenement met een maatschappelijk doel. Een project waar ik met trots op terugkijk, juist omdat ik het van begin tot eind heb kunnen ontwikkelen en realiseren.
Een idee dat begon op papier en uiteindelijk uitgroeide tot een evenement waar meer dan duizend mensen samenkwamen.
Foto-impressie
