Op 5 oktober 2014 organiseerde ik Desi Milan, een groot overdekt cultureel benefietevenement in Event Plaza, Rijswijk. Het evenement bracht muziek, dans, cultuur en ontmoeting samen en had tegelijkertijd een duidelijk doel: geld inzamelen voor Stichting School4Kids India, die zich inzet voor kwalitatief onderwijs voor kansarme kinderen in Varanasi, India.

Ik organiseerde Desi Milan volledig van A tot Z. Van het eerste idee en de planning tot het regelen van de praktische organisatie, communicatie, programmering en uitvoering. Met allerlei stands, een uitgebreid podiumprogramma en verschillende optredens was er behoorlijk wat te organiseren en coördineren.

Op het podium stonden verschillende Hindoestaanse muziekbands en dansgroepen. Daarnaast was er ruimte voor comedy, met een stand-upoptreden van comedian Rachid Larouz. De combinatie van muziek, dans, entertainment en stands zorgde voor een levendige sfeer en maakte er echt een evenement van waar mensen een middag of avond konden doorbrengen.

Naast het eventmanagement verzorgde ik ook een groot deel van de communicatie rondom Desi Milan. Ik was bovendien woordvoerder en vertelde in aanloop naar het evenement bij verschillende lokale radiozenders in Den Haag en Rotterdam over het evenement en het goede doel.

Het was een enorme klus, maar ook een ontzettend leuke ervaring. Alles kwam samen: organiseren, communiceren, mensen enthousiasmeren, samenwerken met artiesten en andere betrokkenen en op de dag zelf zorgen dat alles op zijn plek viel.

Met ruim 1.000 bezoekers werd Desi Milan uiteindelijk een groot cultureel evenement met een mooi doel. Een van die ervaringen waarbij je achteraf denkt: dit hebben we gewoon echt voor elkaar gekregen.

© Copyright Inspire Creations - Websites, Content & Communicatie