In opdracht van de Gemeente Schiedam, aan Conversation Next, organiseerde ik bewonersbijeenkomsten rondom de gebiedsontwikkeling van de Lange Haven. Een opdracht waarbij het vooral draaide om zorgen dat alles rondom de bijeenkomst goed geregeld was en bewoners zich welkom en goed geïnformeerd voelden.

Mijn rol lag bij de organisatie en logistiek. Ik regelde onder andere de locatie, catering en praktische zaken rondom de bijeenkomsten. Daarnaast ondersteunde ik bij de communicatie in aanloop naar de bijeenkomsten, zodat bewoners wisten wat ze konden verwachten en wanneer en waar zij konden aansluiten. Ook was ik verantwoordelijk voor het ontvangst van de gasten en afvinken van de gastenlijst op het evenement zelf.

Bij dit soort bijeenkomsten is een goede voorbereiding belangrijk. Er zijn veel praktische details die op het eerste gezicht misschien klein lijken, maar samen bepalen of een bijeenkomst soepel verloopt. Tegelijkertijd moet je rekening houden met verschillende betrokkenen en ervoor zorgen dat alles op het juiste moment samenkomt.

Een mooie opdracht waarin organisatie, communicatie en bewonersparticipatie bij elkaar kwamen. En een goede ervaring in het werken rondom een gebiedsontwikkeling waarbij de omgeving en haar bewoners een belangrijke rol spelen.